To Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών στα πλαίσια της υλοποίησης του προγράμματος «INTE-TRANSIT» που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) στο πλαίσιο του προγράμματος MED της Ευρωπαϊκής Ένωσης προσκαλεί τα ενδιαφερόμενα Γραφεία Ταξιδίων να υποβάλλουν προσφορά για υπηρεσίες κάλυψης των αναγκών μετακίνησης των συνεργατών του που θα απασχολούνται στο πρόγραμμα αυτό το διάστημα Ιανουάριος 2013 έως Ιούνιος 2015.
Οι συνεργάτες που θα απασχολούνται στο πρόγραμμα θα πραγματοποιήσουν ταξίδια κυρίως στο εξωτερικό και το εσωτερικό της χώρας με κυριότερο μέσο μετακίνησης το αεροπλάνο (οικονομική θέση) και μέσο χρόνο διαμονής στους προορισμούς 2 έως 4 ημέρες. Η επιλογή πτήσεων και ξενοδοχείου διαμονής θα γίνεται πάντοτε σε συνεννόηση με τους συνεργάτες που απασχολούνται στο πρόγραμμα και προτίθενται να μετακινηθούν.
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να συμπληρώσουν τον παρακάτω πίνακα και να τον συμπεριλάβουν στην Προσφορά που θα καταθέσουν, σημειώνοντας εάν έχουν τη δυνατότητα να παρέχουν την αντίστοιχη υπηρεσία.
|
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ |
ΝΑΙ/ΟΧΙ |
|
Κράτηση και προμήθεια εισιτηρίων αναγνωρισμένων αεροπορικών και ακτοπλοϊκών γραμμών για οποιαδήποτε μετακίνηση |
|
|
Διάθεση οικονομικότερων εισιτηρίων |
|
|
Δυνατότητα ακύρωσης και αλλαγών πτήσεων/κρατήσεων σε ειδικές περιπτώσεις |
|
|
Δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής εισιτηρίων, vouchers και τιμολογίων |
|
|
Εξασφάλιση διαμονής σε ξενοδοχεία τουλάχιστον Β κατηγορίας για οποιοδήποτε μέρος |
|
|
Εξασφάλιση παροχής πρωινού |
|
|
Δυνατότητα ακύρωσης της κράτησης ανά περίπτωση |
|
|
Δυνατότητα ολοκλήρωσης της κράτησης σε 1 εργάσιμη ημέρα από τη γνωστοποίηση του αιτήματος μετακίνησης |
|
|
Δυνατότητα επικοινωνίας των ενδιαφερομένων με το Γραφείο σταθερά και ανά περίπτωση αποκλειστικά με ένα συνεργάτη του επί 24ωρου βάσεως |
Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να ορίσουν τοΠοσοστό Έκπτωσηςπου μπορούν να προσφέρουνστην Εκάστοτε Τιμήγια την κάλυψη των αναγκών μετακίνησης των συνεργατών που απασχολούνται στο Έργο.
Τα κριτήρια επιλογής θα είναι: η προσφερόμενη έκπτωση, η ποιότητα παροχής υπηρεσιών, η άμεση ανταπόκριση και η δυνατότητα παροχής πίστωσης.
Η αρχική ανάθεση θα αφορά το έτος 2013, αλλά θα είναι δυνατή η ανανέωση της συνεργασίας, μετά από έγγραφη ειδιοποίηση, έως και το πέρας του προγράμματος.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν προσφορές έως 25 Ιανουαρίου 2013 προς κυρία Κανέτη,despoina@iccs.gr.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο 2107722398.
Πρωτότυπη πρόσκληση υποβολής προσφορώνεδώ.