To Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών στα πλαίσια της υλοποίησης του προγράμματος SCENT που συγχρηματοδοτείται από το H2020 προσκαλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορά για υπηρεσίες φιλοξενίας και εστίασης για την εναρκτήρια συνάντηση του έργου, που είναι προγραμματισμένη για τις 14 και 15 Σεπτεμβρίου 2016 στην Αθήνα και όπου προβλέπεται να συμμετάσχουν έως 30 άτομα.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν:
- Ενοικίαση αίθουσας συναντήσεων σε κάποιο χώρο στο κέντρο της Αθήνας κατά προτίμηση με καλή σύνδεση με το μετρό και εύκολη πρόσβαση στο αεροδρόμιο. Η αίθουσα θα πρέπει να διαθέτει ασύρματη πρόσβαση στο διαδίκτυο και οπτικοακουστικό εξοπλισμό για παρουσιάσεις.
- Παροχή καφέ, αναψυκτικών και σνακς, για 5 διαλείμματα καφέ, η τιμή θα δοθεί ανά άτομο και ανά διάλειμμα καφέ. Ο ακριβής αριθμός ατόμων ανά ημέρα θα καθοριστεί λίγο πριν τη συνάντηση.
- Παροχή γεύματος για κάθε ημέρα, η τιμή θα δοθεί ανά άτομο και ανά διάλειμμα καφέ. Ο ακριβής αριθμός ατόμων ανά ημέρα θα καθοριστεί λίγο πριν τη συνάντηση.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν προσφορές έως 20 Απριλίου 2016 περιγράφοντας τις υπηρεσίες που θα προσφέρουν προς κα Δέσποινα Κανέτη (despoina@iccs.gr). Παρακαλώ βρείτε το αρχείο της επίσημης πρόσκλησης εδώ.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο 2107722398.