To Ερευνητικό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο Συστημάτων Επικοινωνιών και Υπολογιστών (EΠΙΣΕΥ) προγραμματίζει συνέδριο και παράλληλη έκθεση με τίτλο euroVR 2016 Conference. Το συνέδριο και η έκθεση θα διοργανωθούν σε κατάλληλο χώρο στην Αθήνα από τις 22 έως τις 24 Νοεμβρίου 2016. Θα χρειαστούν τα εξής:
ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ (100-150 άτομα):
- Χωρητικότητα αίθουσας: 150 άτομα
- Διάταξη: θεατρική
- Registration Desk στο χώρο υποδοχής
Εξοπλισμός αίθουσας:
- Πόντιουμ ομιλητών
- Πάνελ για 5 άτομα με μικρόφωνα
- Free wi-fi
- Projector και οθόνη
- Ασύρματα μικρόφωνα
Επίσης θα χρειαστούν:
- Έως 3 coffee breaks ανά ημέρα
- 1 ελαφρύ γεύμα σε συνδυασμό με απλό coffee break ανά ημέρα
Σε παρακείμενο χώρο θα διοργανωθεί η Έκθεση, τις ίδιες μέρες και ώρες. Θα πρέπει να υπάρχει ωφέλιμος χώρος για να στηθούν έως 15 περίπτερα 2×2 ή 3×3 και free wi-fi. Θα πρέπει να δοθεί κόστος ανά περίπτερο συγκεκριμένων διαστάσεων. Το κάθε περίπτερο θα περιλαμβάνει διαχωριστικά, φώτα, ηλεκτρική παροχή, έπιπλα. Επίσης ως option θα πρέπει να στηθεί ένας χώρος (μικρό πόντιουμ με ηχητική εγκατάσταση, projector, οθόνη και διαχωριστικό τοίχο) όπου οι εκθέτες θα μπορούν να κάνουν σύντομες παρουσιάσεις.
Οι ενδιαφερόμενοι παρακαλούνται να αποστείλουν προσφορές έως 3 Ιουνίου 2016 περιγράφοντας τις υπηρεσίες που θα προσφέρουν προς κυρία Κανέτη, despoina@iccs.gr. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο τηλέφωνο 2107722398. Παρακαλώ βρείτε την επίσημη πρόσκληση υποβολής προσφορών εδω.